KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sezra tarafından işlenir. Sezra, işe alım süreçlerinde adayların yetkinliklerini simüle edilmiş bir iş günü üzerinden ölçen bir sanal değerlendirme merkezidir.

Bu metinde geçen aday, değerlendirmeye katılan kişiyi; müşteri, değerlendirmeyi yürüten işvereni ifade eder. Belirli bir değerlendirme bakımından müşteri veri sorumlusu, Sezra ise veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir; bu durum sözleşmeyle belirlenir.

İşlediğimiz kişisel veriler şunları kapsar: kimlik ve iletişim verileri (ad soyad, e-posta); aday değerlendirme verisi (simülasyon yanıtları, kararlar, serbest metin cevapları); değerlendirme transkripti ile bundan üretilen yetkinlik puanları ve kanıt alıntıları; işlem güvenliği verileri (IP adresi, oturum ve erişim kayıtları); ve iletişim formları aracılığıyla bize ilettiğiniz bilgiler.

Özel nitelikli kişisel veri talep etmeyiz. Serbest metin alanlarına bu tür verileri girmemenizi rica ederiz.

Kişisel verilerinizi; değerlendirme sürecinin yürütülmesi ve sonuçların raporlanması, hizmetin sunulması ve iyileştirilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla işleriz.

Aday değerlendirme verisi yalnızca ilgili işe alım sürecinin değerlendirilmesi için kullanılır; başka bir amaçla kullanılmaz.

İşleme faaliyetlerimiz KVKK m.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde işleme açık rızanıza dayanılarak yapılır.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK m.6 uygulanır; bu tür verileri kural olarak işlemeyiz.

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için kullandığımız barındırma ve altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir. Barındırma Avrupa Birliği veya Türkiye'de yapılabilir; yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9'daki şartlara ve gerekli hâllerde açık rızanıza uyulur.

Verileriniz, yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Saklama süresi müşteriyle yapılan sözleşmede belirlenir; süre dolduğunda kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Silme talebiniz; transkripti, puanları ve kanıt alıntılarını birlikte kapsar.

Değerlendirme, adayların yanıtlarını puanlayan otomatik sistemler içerir. Bu puanlar bir işe alım kararına girdi oluşturabildiğinden, işe alımda kullanılan yapay zekâ sistemleri Avrupa Birliği Yapay Zekâ Yasası (EU AI Act) kapsamında yüksek riskli olarak sınıflandırılabilir. Bu nedenle kararın tek başına otomatik sistemle verilmemesini ve her raporun bir insan tarafından gözden geçirilmesini esas alırız.

Aday değerlendirme verisi ve rapor içerikleri hiçbir modelin eğitiminde kullanılmaz. Bu bir tercih değil, mimarinin kuralıdır.

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu yardım sayfamızdaki iletişim formu üzerinden oluşturabilirsiniz; talebinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız.

Bu metin bir taslaktır; nihai başvuru kanalları ve veri sorumlusu iletişim bilgileri hukuki inceleme sonrasında yayımlanacaktır.